Bu hükümler Kullanım Koşulları'nın parçasıdır.
- Bireysel kullanım. Bireysel paketlerde hesabınız yalnız size aittir; yalnız kendi eklediğiniz firmaları ve kayıtları görürsünüz. Başka kullanıcılar sizin kayıtlarınızı göremez.
- Ekip paketi. OSGB 50 paketinde ekip üyeleri kendi kişisel firmalarına ek olarak yalnız aktif ekiplerinin firmalarına erişir. Ekip firmalarındaki kayıtların sorumlusu ekip sahibidir. Kurumsal Ekip Paketi Sözleşmesi uygulanır.
- Çalışan verileri. Çalışanlarınıza ait ad soyad, T.C. kimlik numarası, eğitim ve görev bilgilerini girerken işvereninizin/kurumunuzun veri sorumlusu olarak çalışanları bilgilendirdiğinden emin olun. T.C. kimlik numaraları şifreli saklanır ve yalnız sizin belgelerinizde (katılım formu, kurul kararları, Excel) görünür.
- İş kazası ve sağlık bilgisi. Kaza kayıtlarına yalnız mevzuattan doğan yükümlülükleriniz için gerekli bilgiyi girin; tanı, tedavi gibi ayrıntılı sağlık bilgisi girmeyin.
- Saha fotoğrafları. Görselden Risk Analizi ve Saha Denetim Raporu için yüklediğiniz fotoğraflar DODA AI ile analiz edilir. Rapora bağlamadığınız fotoğraflar 48 saat içinde silinir.
- Kontrol ve onay. DODA AI ile oluşan kayıtlar siz onaylayana kadar "İnceleme bekliyor" durumundadır. Belgeleri kullanmadan önce kontrol etmek sizin sorumluluğunuzdadır.
- Belge kimliği. Belgelerde sizin adınız ve firma bilgileriniz kullanılır; NACE kodu veya SGK sicil numarası eksik olduğunda bazı dışa aktarımlar engellenir.
- Deneme süresi. Deneme süresi bittiğinde kayıtlarınız silinmez; yazma işlemleri bir paket etkinleştirilene kadar durur.